Resposta curta: quando a loja compra um carro de uma pessoa física, quem vende não emite nota fiscal. Por isso a própria loja emite uma NF-e de entrada, em nome do vendedor, para registrar a compra e documentar a origem do veículo no estoque.
Por que a loja emite a nota de entrada?
A pessoa física que vende o carro não tem inscrição para emitir nota. Sem uma nota, o veículo entra no estoque sem documento fiscal de origem, e a saída, na venda, fica sem a compra correspondente. A nota de entrada fecha esse buraco: registra quem vendeu, qual carro, por quanto e em que data.
O que entra na nota de entrada?
- Dados de quem vendeu: nome, CPF e endereço da pessoa física.
- Dados do veículo: marca, modelo, ano, chassi, Renavam e placa.
- Valor da compra e a data em que o carro entrou na loja.
- Natureza da operação e o código fiscal de compra para revenda, definidos com o seu contador conforme o estado e o regime da loja.
Onde a loja mais erra?
O erro mais comum é redigitar. Os dados do carro estão no cadastro, os do vendedor estão no contrato, e a nota é preenchida de novo em um emissor à parte. Um dígito trocado no chassi ou no CPF e a nota precisa ser corrigida ou cancelada.
O segundo erro é deixar para depois. A nota emitida dias depois da compra complica a conferência do estoque e a comunicação do veículo ao Renave nos estados em que ele é exigido.
Como fazer sem redigitar
Em um sistema que liga o estoque à nota fiscal, a compra do carro já preenche a nota de entrada com os dados do veículo e do vendedor. Na Autocerto, o emissor de nota fiscal para loja de veículos emite a NF-e de entrada e a de saída a partir do cadastro e da negociação, com os impostos calculados, e guarda o DANFE e o XML online.
As regras fiscais variam por estado e por regime tributário. Confirme com o seu contador a natureza da operação e os códigos usados pela sua loja.
